Identifier
Nous examinons les tâches à confier et identifions la compétence utile, avec d’autres savoir-faire du collectif si le besoin le demande.
L’Accompagnement
Externaliser votre administratif ? Trouvons la bonne réponse.
Un renfort ponctuel, une mission régulière ou un besoin encore flou : nous partons de votre situation pour identifier la compétence utile et organiser une intervention adaptée.
Réseau des professionnel(le)s de la gestion administrative
Déléguer Responsable, c’est avec Les In10pensables
À partir de votre besoin
De la demande à la mission.
Vous pouvez nous solliciter même si le périmètre n’est pas encore complètement défini.
Trouver
Nous recherchons la bonne personne et le bon volume d’intervention, pour une mission ponctuelle ou régulière.
Organiser
Nous construisons la mission autour du rythme, des priorités et du mode d’intervention, avec une continuité de service à organiser selon le besoin.
Si votre besoin est défini
La mission, directement adaptée à votre besoin.
Vous savez déjà précisément ce que vous souhaitez déléguer ? Décrivez-nous votre besoin : nous partons de votre demande pour trouver rapidement la bonne personne au sein du collectif.
Nous validons avec vous le périmètre, le volume d’heures et le mode d’intervention, sur place, à distance ou en hybride, pour lancer la mission sans perdre de temps.
Ce que nous organisons pour vous
- La sélection de la bonne compétence
- Le volume d’heures et le rythme
- Le mode d’intervention adapté
- Le démarrage de la mission
- La continuité en cas d’absence
Au lancement de la missionNous vous présentons la personne retenue et fixons ensemble le cadre de démarrage.
Si le besoin reste à clarifier
L’audit, une option pour y voir plus clair.
Quand une analyse est utile, l’audit nous aide à comprendre ce qui fait perdre du temps et à distinguer ce qui doit être simplifié, automatisé ou réellement délégué.
Nous pouvons ainsi préciser la compétence recherchée, le nombre d’heures nécessaire et la part de travail sur place, à distance ou en hybride.
Ce que nous pouvons identifier
- Les tâches qui absorbent du temps
- Les étapes à simplifier ou automatiser
- Les missions à déléguer
- La compétence et le volume d’heures utiles
- Le bon équilibre entre présence et distance
À l’issue de l’auditNous remettons un rapport de synthèse avec les constats et les pistes d’action.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Comment externaliser son administratif ?
Décrivez-nous votre besoin, même s’il n’est pas encore défini. Nous identifions les tâches à confier, trouvons la bonne personne parmi les freelances du collectif et organisons la mission : volume d’heures, rythme et mode d’intervention.
Que puis-je externaliser : facturation et relances, gestion des paies, secrétariat ?
Facturation et relances, gestion de trésorerie, envoi et relance des devis, secrétariat, gestion des paies, formalités d’entreprise, gestion des formations, préparation des appels d’offres… La liste n’est pas exhaustive, et vous pouvez nous solliciter même si le périmètre n’est pas encore défini.
Une mission est-elle ponctuelle ou régulière ?
Les deux sont possibles : un renfort ponctuel ou une mission régulière. Nous définissons avec vous le volume d’heures et le rythme.
Comment démarre une mission ?
Nous identifions la compétence utile, trouvons la bonne personne et organisons la mission autour de vos priorités. Au lancement, nous vous présentons la personne retenue et fixons ensemble le cadre de démarrage.
Sur place ou à distance ?
Au choix, selon votre besoin : sur place, à distance ou en hybride. Le mode d’intervention est validé avec vous avant le démarrage.
Qui sont les freelances du collectif ?
Des professionnel(le)s indépendant(e)s des métiers de l’administratif, réunis en collectif pour répondre aux besoins des entreprises. Leurs profils sont présentés sur la page Collectif.
Où intervient le collectif ?
Le réseau est présent sur le territoire et en Martinique, avec une capacité d’intervention à distance partout en France. Le mode d’intervention (présentiel, hybride ou distanciel) dépend du besoin.
Que se passe-t-il en cas d’absence ?
La continuité de service est organisée selon le besoin, dès la construction de la mission.
À quoi sert l’audit ?
Il aide à repérer ce qui fait perdre du temps, ce qui doit être simplifié, automatisé ou réellement délégué. Il se conclut par un rapport de synthèse avec les constats et les pistes d’action.
Parlons de votre besoin
Choisissez le moyen qui vous convient.
Que votre besoin soit déjà défini ou encore à clarifier, nous sommes là pour en parler avec vous.
Formulaire de contact
Décrivez-nous votre besoin par écrit, même si la solution n’est pas encore définie.
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