Sécuriser administrativement ses sous-traitants & prestataires

À quoi sert cette formation ?

La relation avec un prestataire ou un sous-traitant demande des vérifications administratives tout au long de la mission. Cet atelier vous aide à identifier les documents à demander, contrôler les points essentiels du contrat et des factures, puis organiser leur suivi sans confondre contrôle administratif et avis juridique ou fiscal.

Ce que vous allez apprendre

• Distinguer prestataire, sous-traitant et donneur d’ordre selon la relation.
• Repérer les éléments administratifs essentiels du contrat et les situations à faire vérifier par un professionnel du droit.
• Constituer le dossier : justificatifs, attestations, assurances, contrat et avenants selon la situation.
• Contrôler la cohérence entre contrat, prestation et facture, et repérer les questions de TVA à faire vérifier.
• Organiser le suivi des documents, renouvellements et échéances.
• Analyser un dossier réel et définir les actions prioritaires.

Résultat attendu

Une méthode de contrôle administratif, une grille de suivi et un plan d’action appliqués à une situation réelle.

Pour qui ?

Indépendant(e)s, dirigeant(e)s de TPE/PME, assistant(e)s administratif(ve)s et toute personne chargée de constituer ou suivre les dossiers de prestataires et sous-traitants.

Prérequis

Aucun prérequis. Apportez si possible un contrat, une facture et les justificatifs déjà disponibles, en masquant les données sensibles.

Comment se déroule la formation ?

Atelier pratique sur un dossier professionnel réel, avec grilles de contrôle et classement des éléments présents, manquants, expirés ou à vérifier.

Évaluation et validation

Analyse administrative d’un dossier et définition des actions prioritaires. Attestation de formation.

Financement

Format court non finançable : CPF, OPCO et FAF non mobilisables.